Mit Einwilligung Ihrer Klient:innen zeichnet OmniForge Sitzungen auf, transkribiert sie und erstellt Notizentwürfe privat auf Ihrem Computer.
Ein ganzer Tag konzentrierten Zuhörens fordert bereits viel. Jedes Gespräch später aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren, schafft eine zusätzliche Belastung.
Die Dokumentation ist da, wenn Sie sie brauchen – und tritt in den Hintergrund, wenn nicht.
Sehen Sie die letzte Sitzung und offene Fragen durch, bevor Ihre Klient:innen eintreffen.
Zeichnen Sie Sitzungen mit Einwilligung Ihrer Klient:innen auf.
Prüfen Sie die Zusammenfassung, bearbeiten Sie das Wesentliche und speichern Sie sie in Ihren eigenen Worten.
Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassungen werden lokal verarbeitet. Nichts wird an einen externen KI-Dienst gesendet.
Wir lernen Ihren Arbeitsablauf kennen, richten OmniForge gemeinsam mit Ihnen ein und stellen sicher, dass alles für Ihre Sitzungen funktioniert.
Wir betrachten Ihre Geräte, den Ablauf Ihrer Sitzungen und Ihre Anforderungen an die Dokumentation.
Wir installieren OmniForge, passen die Notizstruktur an und führen eine Testsitzung durch.
Wir führen Sie durch den täglichen Ablauf und bleiben bei Fragen erreichbar.
Ob Sie allein oder im Team arbeiten: Wir stimmen Einrichtung, Notizformate und Einführung auf Ihre Arbeitsweise ab.
Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten, und wir vereinbaren ein kurzes, praxisnahes Gespräch.
OmniForge zeichnet auf Ihrem Gerät auf, transkribiert und erstellt dort Zusammenfassungen. Sitzungsinhalte werden nicht zur Verarbeitung an einen externen KI-Server gesendet.
Ja. OmniForge erstellt einen ersten Entwurf, den Sie prüfen und bearbeiten. Sie korrigieren Ungenauigkeiten und speichern nur, was in die Dokumentation gehört.
Erklären Sie, dass das Gespräch zur Erstellung eines Notizentwurfs aufgezeichnet wird, wie die Aufnahme verarbeitet wird und dass eine Ablehnung möglich ist. Das genaue Einwilligungs- und Datenschutzverfahren hängt von Ihrem Praxisort ab; bei der Einrichtung können wir den Ablauf gemeinsam festlegen.
Ja. Wir passen die Notizstruktur an Ihre bestehende Arbeitsweise an, damit der Entwurf ein brauchbarer Ausgangspunkt ist und kein weiteres Format, das Sie erst lernen müssen.
Bei der Einrichtung legen wir gemeinsam fest, wie Aufnahmen und Notizen behandelt werden und wann Audiodateien gelöscht werden. Ihre Praxis bleibt für die eigene Aufbewahrungsrichtlinie verantwortlich.
Das hängt von Ihren Geräten, Ihrem Arbeitsablauf und davon ab, ob Sie allein oder im Team starten. Vorgehen und Zeitplan stimmen wir vorab mit Ihnen ab.