Skip to main content

Blijf aanwezig.Wij doen de verslaglegging.

Met toestemming van uw cliënt neemt OmniForge sessies op, transcribeert ze en maakt privé op uw computer conceptnotities.

Plan een persoonlijk adviesgesprek
Een therapeut die in een rustige spreekkamer aandachtig naar een cliënt luistert
Op uw eigen apparaatGeen vergaderbotIngericht met een specialistDoorlopende ondersteuningAangepast notitieformaat
Na de laatste cliënt

De sessie is voorbij. De verslaglegging wacht nog.

Een hele dag aandachtig luisteren vraagt al veel. Elk gesprek later uit het geheugen reconstrueren legt daar nog een andere belasting bovenop.

Onderzoekscontext

De administratietijd loopt met elke sessie op.

5–7 uurafgerond · 20 sessiesGebaseerd op 15–20 min. per cliëntuur
Opgetelde administratietijd over twintig therapiesessiesNa basis van vijftien tot twintig minuten administratie en voorbereiding per therapie-uur komt de ondergrens na twintig sessies exact op vijf uur en de bovengrens exact op zes uur en veertig minuten.
Afgeronde sessies
Bronnen: onderzoek naar particuliere psychotherapie
Voor · tijdens · na

Een heldere lijn van de ene sessie naar de volgende.

Het dossier is er wanneer u het nodig hebt en blijft uit beeld wanneer dat niet zo is.

OmniForge · cliëntcontext
De vorige sessie in één oogopslag3 notities · 2 vervolgpunten
Doorzoek uw notities met een vraag
Belangrijkste lijn
01Vooraf

Ga verder waar u gebleven was.

Bekijk de vorige sessie en openstaande vragen voordat de cliënt binnenkomt.

OmniForge · lokale opname
Opname op dit apparaatEr neemt geen bot of andere deelnemer deel aan het gesprek.
02Tijdens

Laat de sessie haar natuurlijke verloop houden.

Neem sessies op met toestemming van uw cliënt.

OmniForge · sessiesamenvatting
SESSIESAMENVATTING · KLAAR OM TE CONTROLEREN

Wat vandaag belangrijk was

Volgende stappen
03Na afloop

Controleer een bruikbare eerste versie.

Controleer de samenvatting, pas aan wat nodig is en sla haar op in uw eigen woorden.

OmniForge toont tijdens een therapiesessie een lokaal gegenereerde sessiesamenvatting op een laptop
Privacy in de basis

Sessiegegevens blijven op deze computer.

Opname, transcriptie en samenvattingen worden lokaal verwerkt. Er wordt niets naar een externe AI-dienst gestuurd.

  • De verwerking blijft op het apparaat in uw praktijk
  • De kernworkflow werkt ook zonder internetverbinding
  • U controleert elke concepttekst voordat deze deel wordt van het dossier
Persoonlijke inrichting

Begin met een inrichting die past bij uw praktijk.

We leren uw werkwijze kennen, richten OmniForge samen met u in en controleren of alles goed werkt voordat u het tijdens sessies gaat gebruiken.

01

Uw werkwijze begrijpen

We bekijken uw apparaten, de vorm van uw sessies en uw eisen aan de verslaglegging.

02

Inrichten en testen

We installeren OmniForge, richten de verslagstructuur in en voeren een testsessie uit.

03

In de praktijk gebruiken

We nemen de dagelijkse werkwijze met u door en blijven beschikbaar als er vragen ontstaan.

Een klein team uit een therapiepraktijk dat samen een nieuwe werkwijze leert
Voor zelfstandig therapeuten en teams

Neem uw hele praktijk mee.

Of u nu alleen werkt of met een team: we stemmen de inrichting, verslagformats en begeleiding af op uw manier van werken.

  • Uw apparaten
  • Uw verslagformat
  • Persoonlijke begeleiding
  • Doorlopende ondersteuning
Plan een adviesgesprek
Plan een adviesgesprek

Ontdek of OmniForge bij uw praktijk past.

Vertel ons hoe u werkt, dan plannen we een kort en praktisch gesprek.

  • Vrijblijvend
  • Duidelijke scope en prijs
  • Een echt persoon die uw vragen beantwoordt

Door dit formulier te versturen, gaat u akkoord met ons privacybeleid.

Vragen van therapeuten

Duidelijke antwoorden voordat u begint.

Verlaat er iets mijn computer?

OmniForge is ontworpen om lokaal op uw apparaat op te nemen, te transcriberen en samen te vatten. De inhoud van sessies wordt niet voor verwerking naar een externe AI-server gestuurd.

Kan ik elke notitie controleren en bewerken?

Ja. OmniForge geeft u een eerste versie die u controleert en bewerkt. U corrigeert eventuele onjuistheden en slaat alleen op wat in het dossier thuishoort.

Hoe ga ik om met toestemming van de cliënt?

Leg uit dat het gesprek wordt opgenomen om een conceptverslag te maken, hoe de opname wordt verwerkt en dat een cliënt mag weigeren. De precieze procedure voor toestemming en privacy hangt af van waar u werkt; tijdens de inrichting kunnen we de werkwijze samen in kaart brengen.

Kan ik mijn eigen verslagstructuur gebruiken?

Ja. We richten de verslagstructuur in rond uw bestaande werkwijze, zodat de concepttekst een bruikbaar startpunt is en geen nieuw format dat u moet aanleren.

Wat gebeurt er na de sessie met de opname?

Tijdens de inrichting spreken we samen af hoe u met opnames en verslagen omgaat, inclusief wanneer audio wordt verwijderd. Uw praktijk blijft verantwoordelijk voor het eigen bewaarbeleid.

Hoe lang duurt de inrichting?

Dat hangt af van uw apparaten, werkwijze en of u alleen of met een team start. Voordat we beginnen, spreken we samen de aanpak en planning af.